Jun 15, 2021

How To – Kalkulation

Hier findet Ihr einen Leitfaden um Kalkulationen für Euer Projekt zu erstellen


Erst mal…
Keine Angst vor der Kalkulation – sie ist deine Freundin!
Nachdem und schon während du dein Projekt entwickelst, kann die Kalkulation dir helfen konkreter zu werden.


Über was du nachdenkst…

  • Wer wird alles beteiligt sein?
  • Wie lange werden wir brauchen/an dem Projekt arbeiten?
  • Wo machen wir das?
  • Wer ist Förderempfänger*in? (Diese Person oder Rechtsform ist verantwortlich für alle steuerlichen Dinge und Abgaben die gezahlt werden müssen)
  • Wer gibt dir das Geld? Und wie sehen die Förderrichtlinien aus?

Facts…

  • Informationen zur vom Bundesverband Freie Darstellende Künste vorgeschlagenen Honoraruntergrenze findest du HIER

KSK Abgabe als Verwerter*in | Steuer | Versicherungen

  • Für jede Person, die in deinem Projekt künstlerisch mitarbeitet (egal ob sie selbst bei der KSK versichert ist oder nicht), musst du eine Abgabe an die KSK bezahlen. 
  • Hier gibt’s mehr Informationen zum Thema KSK-Abgabe:
  • Denke daran, dass du ggf. Versicherungen abschließen musst (z.B. Veranstalterhaftpflicht) oder auch für Musiknutzung GEMA Abgaben zahlen musst.
  • Wenn du mit Personen arbeitest, die steuerlich nicht in Deutschland veranlagt sind, musst du ggf. die sogenannte Ausländersteuer bezahlen. Informationen dazu findest du z.B. HIER 

Ja, ich mach mir eine Excel Tabelle:

  • Einnahmen und Ausgaben werden aufgelistet
  • Honorarkosten und Sachkosten werden getrennt aufgelistet
    Kostenpositionen werden festgelegt. Z.B. „künstlerische Leitung – Dramaturgie – Tänzer*innen – Probenraummiete – KSK Abgabe –  …
  • Honorare ausrechnen: Monats- oder Tagessätze festlegen und dann gemäß dem Zeitaufwand ausrechnen wie hoch das Gesamthonorar der Person ist. (siehe mindestens Honoraruntergrenze)
  • Sobald du anfängst das Geld auszugeben pflege eine Belegeliste in der jeder einzelne Beleg aufgelistet wird. 

Das schaut dann z.B. so aus:

Kalkulationsvorlage & Belege-Liste Vorlage